EMail格式(写email正式的格式范文)


KET/PET写作:掌握Email写作技巧,考试留学都不怕

2021-05-06 07:42·剑桥MSE考试资讯


写邮件是A2 Key(原KET)和B1 Preliminary(原PET)写作部分必考的一项,也是出国留学的必备技能。有问题要问老师?作业想延期上交?和外国同学约时间小组讨论?平时的大事小情,全部都要靠写邮件解决。


如果孩子是低龄留学,那么写邮件与学校、学生保险公司、国外签证中心沟通的工作就要落到家长头上啦!


今天就来为大家简单讲讲如何写一封邮件~让孩子在写作Part 1拿高分的同时,也能在实际运用时给收件人留下好印象!


Email三要素


1. Attitude

一封邮件的最基本要求是要有“good manner”,所以在写邮件开始前,我们需要明确我们和收件人的关系。


在A2 Key的写作考试当中,考生们常常被要求写信给自己的朋友。这种情况下,写信人与收件人关系平等且亲密。这时候,我们的态度就可以随意一些。


邮件的开头可以简单亲切:Hi,***(First name)/ Hello,*** (First name)


而在B1 Preliminary的写作考试当中,考生们常常被要求写信给自己的老师。这时候态度就要有变化啦!老师和学生的关系长幼有序且通常没有那么亲密,所以在写邮件时要态度恭敬。


邮件的开头要称呼老师为:Dear Mrs / Mr /Ms ***(Surname)或者Dear Professor / Dr.***(Surname)

需要注意的是,在称呼老师之前,一定要搞清楚老师的职称哦~


而在邮件结尾处也要注意manner,除了写上自己名字外,还要在前面加上一句Thanks/ See you soon/ Best wishes/ Kind regards , 具体选择哪一个就要根据email内容来定啦!写的时候要另起一行表达感谢/问候,再另起一行写上自己的名字,格式见下文中的范例哦~


2. Content

Email的内容要简洁而明确,Remember,写邮件≠写文章,不需要华丽的词藻和丰富的情感,只需要简单、准确的传达信息。


在A2 Key 和 B1 Preliminary考试中,邮件的内容规定非常明确,小朋友们只需按要求写即可,切记不要有遗漏。最好在每回答完一个问题后,就把题目中的这个问题划掉。


在实际生活中,如果需要给老师或教授写邮件,首先要在内容中“自报家门”。说清楚自己的名字,以及自己所在的班级。


之后就要直奔主题,说明写这封邮件的目的。(目的也要简单在邮件“主题 Subject”中写明哟~)


中文表达喜欢先做铺垫,再引入正文,英文中恰恰相反。在和西方文化背景的人进行邮件交流时,先说明这封邮件的主题,再在后文中补充其他相关信息。要注意整封邮件的连贯性和逻辑性,确保邮件结构清晰,对方能理解你想要表达的意思。


3. Language

Language主要分为两个部分:


第一个是Word Choice。首先,我们的选词要恰当且拼写无误,且要保证符合书面语言要求。有些表达我们常常使用,但不一定适合书面表达,比如说“more and more...”。


正确选词还和上文中的Attitude有关,比如在2020 B1 Preliminary真题中,其中一个题目是要给朋友的party提出服装建议,大家可以比较以下两句的词汇选择,以及礼貌程度:

显然第一句话因为使用了“would be nice”和“maybe”显得更加humble和礼貌。


另外要避免同一词汇重复使用,要学会用不同词汇表达同一个意思。在考试中Email写作时更是要避免使用题干中已经给出的词汇。


第二个是Grammar。Grammar首先要注意的是时态。Email写作常用的时态是一般现在时,只有在Email中需要描述过去发生的事或者告知之后的安排时,才会涉及到一般过去时和一般将来时。


还要注意的是尽可能做到句子结构多样化。在一篇邮件中重复使用单一句型会让邮件读起来无趣又别扭,所以,在表达的时候多多使用不同句型吧~变换主语通常能起到意想不到的效果!


建议家长们加入剑桥考试备考群,

如果对于报名/考试/学习有疑问,我们将详细为您解答!

(添加微信后将您拉群)


免责声明
    以上文章转载自互联网,文章内容仅供参考,不构成建议,也不代表百科学社赞同其观点。如有侵权请联系755934052@qq.com,提供原文链接地址以及资料原创证明,本站将会立即删除

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请通知我们,一经查实,本站将立刻删除。